职位诱惑:“五险一金 周末双休”
职位描述
1、负责公司差旅预定工作,员工机票、高铁、酒店的查询、比价、预订、退改,做好预定台账登记;
2、负责公司会议、研学活动、文化展会的场地预定,对接场馆,确认场地时间、设备、配套需求;
3、负责车辆预约调度,登记用车申请,统筹公务用车安排,做好用车记录;
4、对接供应商(票务、酒店、场地服务商),核对账单,整理预定单据,定期对账;
5、协助行政日常事务:办公用品盘点申领、快递收发、来访接待、会议前期物资准备;
6、整理各类预定合同、确认单、票据资料,分类归档;
7、及时同步预定变动信息,提醒行程、场地时间节点,处理预订突发问题;
8、完成上级交办的其他行政相关工作。
2、负责公司会议、研学活动、文化展会的场地预定,对接场馆,确认场地时间、设备、配套需求;
3、负责车辆预约调度,登记用车申请,统筹公务用车安排,做好用车记录;
4、对接供应商(票务、酒店、场地服务商),核对账单,整理预定单据,定期对账;
5、协助行政日常事务:办公用品盘点申领、快递收发、来访接待、会议前期物资准备;
6、整理各类预定合同、确认单、票据资料,分类归档;
7、及时同步预定变动信息,提醒行程、场地时间节点,处理预订突发问题;
8、完成上级交办的其他行政相关工作。
任职要求
1、大专及以上学历,行政管理、旅游管理相关专业优先,优秀应届生可培养;
2、熟练电脑操作,熟练 Excel 表格,擅长信息登记、台账整理;
3、做事细心有耐心,擅长比价、信息核对,时间观念强;
4、沟通表达良好,能和酒店、票务、场地供应商电话对接,应变能力较好;
5、工作有条理,责任心强,保密意识良好;
6、有行政预订、文旅研学、会展预定相关经验优先。
2、熟练电脑操作,熟练 Excel 表格,擅长信息登记、台账整理;
3、做事细心有耐心,擅长比价、信息核对,时间观念强;
4、沟通表达良好,能和酒店、票务、场地供应商电话对接,应变能力较好;
5、工作有条理,责任心强,保密意识良好;
6、有行政预订、文旅研学、会展预定相关经验优先。

