21- 05 行政人事财务专员     

一、行政管理事务
1. 负责日常行政供应商的对接工作、各类行政费用的结算；
2. 负责公司各类资产、办公室公共设施、网络、电脑等维护、报修等；
3. 负责办公室日常工作，采购、整理文件文档、各种资料准备等；
4. 负责行政供应商的对账、付款、签约等；
5. 开展员工活动，协调沟通和各项活动安排事宜；
6. 负责每月员工报销的初审；
7. 完成上级交给的其它事务性工作；
8. 其他行政相关事务性工作；

二、人事管理事务
1. 协助招聘信息的发布、更新，负责招聘电话邀约、招聘接待；
2. 协助公司招聘渠道维护、拓展；
3. 新员工入职相关手续的办理；
4. 人事数据资料的整理及管理；
5. 协助员工申办上海常住户口、外籍员工工作证办理；
6. 考勤管理、假期统计；
7. 员工薪资核算、发放等
8. 其他人事相关事务性工作；

三、 财务管理事务
1. 发票的开具、申领、签收、上报汇总、清卡、月报打印、勾选确认等；
2. 每月员工报销、供应商付款的审核；
3. Cash Flow每日更新核对，现金流量表编制及更新；
4. 网银制单付款授权、回单打印、电子对账等；
5. 外汇结汇申报、购汇付款等；
6. 各类财务软件数据填报操作，每月凭证账务处理；
7. 公司年度审计及年检配合事宜；
8. 工商、税务、银行等各项外勤事务；
9. 其他财务相关事务性工作；

1. 财务会计，人力资源，行政管理专业大专以上学历，具备1年以上财务及行政人事相关工作经验；
2. 熟练掌握金蝶，用友等通用财务软件和办公软件，了解公司日常运作的基本流程；
3. 工作细致、严谨、具有较强人际沟通和协调能力、计划与执行能力；
4. 有财务会计专业知识，具有独立处理全盘会计核算及电算化账务能力优先，代理记账勿扰；
5. 口语及书面英语熟练者优先。