行政专员     

6K-8K/月      上海  |  1-3年  |  2019-03-30 10:42
职位诱惑:“良好办公环境,透明高效的管理平台”
职位描述
【职位描述】
* 负责公司日常办公相关的行政支持,如访客接待、收发快递、公司下午茶等;
* 负责公司办公环境日常管理,如保洁员沟通与管理、办公室环境维护与优化、每周鲜花、装修与搬迁等;
* 负责公司物质的管理与采购协助;
* 负责公司日常办公设备的维护与维修沟通;
* 负责每月考勤及假卡的制作,以及其他相关行政职能规范体系的运营;
* 参与及协助职能相关供应商的沟通、管理与开发;
* 协助进行企划文化及福利相关的组织运营工作,如公司团建活动、公司年会、福利采购等等;
* 直系主管交给的其他工作。
任职要求
* 本科以上学历,行政管理、人力资源等相关专业背景;
* 对创意行业有一定的兴趣或了解;
* 一年以上行政职能管理或人事管理或总助经验;
* 有一定审美能力与动手能力,能够进行简单插花与软装布置,营造优质、符合生活美学的办公环境;
* 工作细致、认真、逻辑思维良好;
* 高度责任心,有较强的洞察力与行动力;
* 高学习能力、沟通协调以及语言表达能力;
* 认同公司价值观,三观正、亲和力强,正面思考和心态;
* 有开创精神,在企业行政管理或人力资源管理领域有高职业抱负;
* 熟练操作MAC/PC系统,使用办公软件、硬件及自动化设备;
* 日语或英语能力良好者优先。
福利
1、你的每一份付出都有回报:每年1-2次的调薪、明确的bonus体制;
2、满意的年假和调休机制;
3、TB活动,学手冲、玩精酿、看展览 、品新酒、收集美食地图 ;
4、基于你个人特质的内部培训机制;
5、工作满一年可享受国际旅行基金(5K~20k不等)和带薪国际旅行假期(3~7天);
6、生日假期以及丰厚的生日好礼;
7、可带宠物上班,咖啡店风格办公室;
8、五险一金。

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职位地址
上海市长宁区愚园路716号