会务实习生     

职位职责：
【关于Simba与会务部】
Simba Events（上海辛巴商务咨询有限公司）是一家专注服务食品行业的公司，成立于 2013 年 , 位于上海，Simba的发展始于会议，目前覆盖会议、赛事、媒体、社群和培训等多个领域。Simba的会议理念是：会议的价值在于通过分享与互动，让想法产生更多想法，创新激发更多创新，会议应承担起推动行业进步的使命。
目前活动项目包含：被誉为食品行业达沃斯的“FBIF食品饮料创新论坛”、专注在食品饮料行业的包装设计大奖“标志大赏（Marking Awards）”、同时面向企业、学生的针对国内食品饮料创意新品的鉴赏大赛“新品大赏Hello Foods Prize”及Simba食品行业培训、CEO论坛等！
【岗位职责】
会务实习生一般作会务部门助理参与会务部的工作，是会务部的后勤保障部门，向部门经理汇报，服务于全体会务部门人员。
1.协助制定部门工作计划并组织确保任务完成；
2.协助招募与培训部门的助理人员、兼职；
3.协助部门培训、规章制度完善与监督；
4.协助网站信息更新：网站信息更新与检查等；
5.协助客户信息管理：嘉宾信息登记、通知与签到管理；
6.协助供应商管理：负责供应商的洽谈，负责供应商的对接与管理；
7.协助物料管理：准备会议相关物料，会前、会中、会后的物料管理；
8.协助赞助商服务：赞助商权益落实，展区服务与策划提升赞助效果；
9.协助会议现场管理与执行：组织布置会议室，并确定各项设备、物料、人员的到位情况；
10.协助主持部门会议的召开、记录会议纪要与落实；
11.其他部门与主管安排的事宜。

【岗位亮点】
传统的会务只注重执行，而Simba的会务更强调创新与用户的体验。在过往，我们创造出了一些令客户惊喜的体验，但我们的目标是在会议行业里树立起会务服务的标杆，为什么会议行业不可以诞生像海底捞一样的服务？

【岗位要求】
1.工作细致，执行力强；
2.英语听说读写能力优秀（CET六级500分以上）；
3.本科以上学历，有活动/赛事组织经验者优先；
4.熟练使用Office等办公软件要真的熟练；
5.沟通能力、协调能力强；
6.为人正直、热情，积极，主动，具备良好的团队合作能力；
7.抗压能力强，积极奉献。

【实习生薪资、工作时间】
1. 100-200/天（根据能力评估）
2. 5-7k+（能力优秀者或者表现优秀，可享受正式员工接近或者相同的薪资）
3.至少可以工作4个月，4-5天/周。