职位诱惑：“五险一金 平台大”
职位描述
JOB DESCRIPTION_CNH
1. Routine Administrative Management
- 协助财务、人事、IT、法务、信息安全、行政等职能部门处理常规或偶发信息收集&发布的需求、项目管理的需求
- 协调所有部门各层级之间的沟通，追踪并驱动所沟通内容被准确及按时地执行
- 设计标准化的流程和规范以收集、整理并有效归档业务或支持部门的各类文档
- 提出并推动改善行政管理流程的工作办法，以提升部门间合作效率
- 处理敏感、非公开的信息，并保障过程中的信息安全
2. VP Regular Calendar Management
- VP日常会议、客户招待、差旅、餐饮等预订和协调
- 管理VP的时间分配，保障各项工作、会议、沟通有序分级进行
- VP其他日常杂项如月度报销、Visa申请、礼品采买等
- VP临时分配的其他工作任务
3. VP Key Events & Meetings Managements
- 向上汇报、战略规划、管理层会议、重要客户关键会议、大型展会等重要活动的前期协调及材料准备
- 代理起草部分流程规章、设计标准模板，以便VP对直属汇报线的统一管理
- 常规地进行宏观市场调研并给出调研意见
4. Project & Solution Development Support
- （不定时）创新类项目售前支持
- （不定时）新解决方案研发支持
1. Routine Administrative Management
- 协助财务、人事、IT、法务、信息安全、行政等职能部门处理常规或偶发信息收集&发布的需求、项目管理的需求
- 协调所有部门各层级之间的沟通，追踪并驱动所沟通内容被准确及按时地执行
- 设计标准化的流程和规范以收集、整理并有效归档业务或支持部门的各类文档
- 提出并推动改善行政管理流程的工作办法，以提升部门间合作效率
- 处理敏感、非公开的信息，并保障过程中的信息安全
2. VP Regular Calendar Management
- VP日常会议、客户招待、差旅、餐饮等预订和协调
- 管理VP的时间分配，保障各项工作、会议、沟通有序分级进行
- VP其他日常杂项如月度报销、Visa申请、礼品采买等
- VP临时分配的其他工作任务
3. VP Key Events & Meetings Managements
- 向上汇报、战略规划、管理层会议、重要客户关键会议、大型展会等重要活动的前期协调及材料准备
- 代理起草部分流程规章、设计标准模板，以便VP对直属汇报线的统一管理
- 常规地进行宏观市场调研并给出调研意见
4. Project & Solution Development Support
- （不定时）创新类项目售前支持
- （不定时）新解决方案研发支持
任职要求
JOB REQUIREMENT_CHN
Basic Qualification
1. 研究生学历或本科学历2+年工作经验，海外留学背景
2. 非常细心，但同时具备大局观和框架性的思考方式
3. 良好的沟通能力，包括内容简洁精准、语气友好明快、态度专业、及沟通的及时性
4. 强烈的责任意识和追踪到底的执行力
5. 多线程工作的能力、良好的抗压能力，能够在变化的情境中迅速灵活地转变
6. 快速学习能力
7. 良好的英文水平
8. 基本的财务知识，能够使用Excel对数据进行基础但快速的处理
9. 良好的审美，能够制作清楚的商务PPT
Preferred Qualification
1. 良好的时间管理能力
2. 对数据分析、数据库软件开发、移动端营销的玩法、电子商务的市场发展有基本的认识
Basic Qualification
1. 研究生学历或本科学历2+年工作经验，海外留学背景
2. 非常细心，但同时具备大局观和框架性的思考方式
3. 良好的沟通能力，包括内容简洁精准、语气友好明快、态度专业、及沟通的及时性
4. 强烈的责任意识和追踪到底的执行力
5. 多线程工作的能力、良好的抗压能力，能够在变化的情境中迅速灵活地转变
6. 快速学习能力
7. 良好的英文水平
8. 基本的财务知识，能够使用Excel对数据进行基础但快速的处理
9. 良好的审美，能够制作清楚的商务PPT
Preferred Qualification
1. 良好的时间管理能力
2. 对数据分析、数据库软件开发、移动端营销的玩法、电子商务的市场发展有基本的认识
