行政助理兼前台     

3K-6K/月      上海  |  3-5年  |  2018-03-07 09:40
职位诱惑:“工作环境好,交通方便,五险一金”
职位描述
1、负责公司前台接待、客户接待、电话转接,进行快递、报刊、文件等收发及整理;
2、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等信息;
3、安排面试、入职、离职、考勤及社保等相关手续及入职等相关职业培训;
4、负责订水、订票、包裹的安排和快递公司等公司日常行政管理的运作;
5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
6、负责各类会务、行程的安排工作;
7、负责各级主管出差安排、报销等各项工作;
8、主动积极得完成上级交代的其他事务性工作;
9、积极推动公司规范的完善和执行,成为表率
任职要求
1. 熟悉行政人事相关事务;
2. 能及时、有效、高质量得完成公司所布置的工作和要求;
3. 对行政人事事务可以独立统筹、计划、完成,通过自身经验和思考优化流程以保证公司的有序运营;
4. 具有专业行政的职业素养,能对商务礼仪、入职培训等基础内容深入了解并提供专业培训;
5. 对人及工作有诚意,富有团队合作精神集体荣誉感,能承受一定的工作强度和压力;

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